Sandrine Charles Consulting está contratando um assistente (fundador e suporte de equipe) em Nova York, NY

História patrocinada

Sobre nós:
Sandrine Charles Consultoria é uma agência boutique de comunicação e consultoria focada em clientes de Moda, Estilo de Vida e Beleza. Liderada pela veterana estrategista de comunicações Sandrine Charles, a empresa foi formada para criar consultoria individual e ofertas de agências especializadas em comunicações de moda e estilo de vida, eventos, envolvimento de celebridades e influenciadores.

O trabalho da agência gira em torno de marcas com as quais temos grande afinidade e defendemos marcas emergentes que estão enraizadas na moda, estilo de vida, acessórios, mas o mais importante, na cultura. O foco de produção da empresa envolve divulgação de comunicações, planejamento de eventos, gestão, parcerias de marca e propagação.

A agência está sediada em Nova York, NY, com showroom/escritório em Los Angeles, CA.

Posição aberta
Procuramos um assistente altamente organizado e proativo para apoiar tanto o fundador quanto a equipe de relações públicas em geral. Essa função é ideal para alguém que prospera em um ambiente de ritmo acelerado, gosta de fazer malabarismos com prioridades e está ansioso para crescer no setor de RP.

Principais responsabilidades
Suporte ao Fundador
Gerenciar calendários, agendamento e coordenação de reuniões
Lidar com gerenciamento de caixa de entrada, correspondência e acompanhamento
Auxiliar no planejamento de viagens, itinerários e logística
Apoiar a preparação para reuniões, apresentações e argumentos de venda
Atuar como guardião e elemento de ligação entre o Fundador e as partes interessadas internas/externas

Suporte de equipe e agência
Fornecer suporte administrativo aos membros da equipe de relações públicas, conforme necessário
Auxiliar com listas de mídia, pesquisa e monitoramento de cobertura
Ajude a rastrear entregas, prazos e cronogramas de campanha do cliente
Preparar documentos, relatórios e rastreadores internos
Apoiar o planejamento de eventos, dias de imprensa e ativações de clientes
Mantenha arquivos e sistemas digitais organizados

Responsabilidades Gerais
Coordenar as operações do escritório (se aplicável)
Auxiliar com estagiários junto com o Gerente de Comunicações
Apoie projetos ad-hoc em toda a agência
Ajude a garantir operações diárias tranquilas da agência

Qualificações e habilidades
1–3 anos de experiência em funções de assistente, administrativo ou agência (RP, marketing ou comunicações são uma vantagem)
Habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo
Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
Alta atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa
Mentalidade proativa e orientada para soluções
Confortável no manuseio de informações confidenciais
Proficiência em Google Workspace, Microsoft Office e ferramentas de gerenciamento de projetos (por exemplo, Slack, Canva, Zoom)

O que procuramos
Um empreendedor que antecipa necessidades e toma iniciativa
Alguém adaptável e calmo sob pressão
Interesse em relações públicas, mídia e comunicações
Um jogador de equipe com uma atitude positiva e profissional

O que oferecemos
Oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com o Fundador e equipe
Exposição a clientes, mídia e estilistas de alto perfil
Ambiente íntimo de agência colaborativo e criativo
Oportunidades de crescimento dentro da agência
Faixa salarial: $ 45 mil – $ 50 mil anualmente, assistência médica oferecida após período probatório de 60 dias

Para aplicar: Por favor, envie seu currículo e carta de apresentação para[email protected].

@sandrinecharles


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