História patrocinada

O PR & Events Assistant apoia a execução diária de iniciativas de relações públicas, VIP, influenciadores, editoriais e eventos que ajudam a aumentar a visibilidade e o reconhecimento da marca. Essa função auxilia na coordenação de amostras, divulgação de mídia, logística de eventos, relatórios e tarefas administrativas, ao mesmo tempo em que faz parceria com equipes multifuncionais para garantir a execução perfeita dos principais momentos da marca.

Responsabilidades:

VIP / Celebridade / Influenciador e Suporte Editorial

• Auxiliar na divulgação de contatos VIP, influenciadores e editoriais sob a direção da equipe de RP e Eventos.
• Coordene solicitações de amostras, remessas, devoluções e rastreamento para oportunidades VIP, influenciadores e editoriais.
• Apoie os acessórios VIP e ajude durante os principais eventos da marca, incluindo a New York Fashion Week, ativações de varejo, campanhas de embaixadores e sessões de conteúdo.
• Mantenha registros precisos de colocações VIP, recursos editoriais e cobertura da mídia conquistada.
• Monitore as solicitações recebidas e ajude a coordenar a comunicação com parceiros internos para garantir respostas oportunas.
• Auxiliar na manutenção de listas de contatos e atualização de bancos de dados de mídia.

Imprensa e Editorial

• Apoie iniciativas de pitch sazonais e oportunas, preparando materiais e coordenando solicitações de amostras.
• Auxiliar com compromissos de showroom, prévias de imprensa e reuniões editoriais, incluindo agendamento e gerenciamento de lista de convidados.
• Coordenar a distribuição de imagens de alta resolução, informações de produtos, créditos e materiais de imprensa.
• Acompanhe as colocações editoriais e compile relatórios de cobertura regulares para distribuição interna.
• Ajude a organizar kits de imprensa, lookbooks e materiais de marketing sazonais.

Eventos

• Auxiliar no planejamento e execução de eventos de marca, ativações de varejo e iniciativas de relações públicas.
• Coordene a logística do evento, incluindo confirmações de presença de convidados, suprimentos, comunicação com fornecedores e suporte no local.
• Ajude a manter cronogramas de eventos, orçamentos e documentos de planejamento dentro de sistemas internos.
• Apoie a coordenação de vestimentas VIP antes e durante os eventos, conforme necessário.

Suporte multifuncional

• Faça parceria com equipes de varejo, atacado, Atelier Direct, design, social e conteúdo para apoiar iniciativas contínuas de relações públicas.
• Auxiliar na preparação de materiais de apresentação, apresentações de estratégias, recapitulações de eventos e relatórios.
• Coordene solicitações de imagens e aprovações de conteúdo com equipes criativas internas.
• Rastreie faturas, despesas e solicitações de compra para garantir o processamento oportuno.

Apoio Administrativo

• Gerencie o tráfego diário de amostras, incluindo remessas de saída, devoluções, confirmações e atualizações de inventário.
• Monitore e distribua cobertura da imprensa, colocações VIP, menções de influenciadores e cobertura conquistada nas mídias sociais.
• Pesquise notícias, tendências e atividades dos concorrentes do setor para relatórios internos.
• Auxiliar na manutenção de calendários de relações públicas, listas de mídia e arquivos departamentais.
• Apoiar a integração e coordenação de estagiários quando aplicável.
• Desenvolva proficiência em sistemas internos, incluindo Launchmetrics (Fashion GPS), ShopMy, Smartsheets e Concur.

Plano de fundo desejado:

• É necessário ter diploma de bacharel.
• De preferência, estágio ou até 1 ano de experiência em Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Moda ou áreas afins.
• Experiência anterior de estágio em ambientes de moda, luxo, varejo ou agência é uma vantagem.

Habilidades:

• Excelentes habilidades organizacionais com forte atenção aos detalhes.
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de gerenciar vários projetos e cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado.
• Colaborativo, proativo e com vontade de aprender.
• Forte interesse em moda, luxo, mídia e tendências culturais.
• Confortável trabalhando com o Microsoft Office e disposto a aprender plataformas internas, incluindo Launchmetrics (Fashion GPS), ShopMy, Smartsheets, Instagram, LinkedIn e outras ferramentas de relações públicas.

Faixa Salarial Base:
A faixa salarial base para esta posição é de $ 50.000 a $ 55.000. O pagamento base oferecido pode variar dependendo das habilidades, experiência e localização.

Para se inscrever: visite https://www.lafayette148ny.com/public-relations-events-assistant

lafayette148ny.com
@lafayette148ny